La gestione delle presenze? Ora è un gioco da ragazzi.

Timbrature, turni e ferie. Tutto in un unico sistema.

TODO-E è il software di rilevazione presenze pensato per aziende e PMI che vogliono lavorare con dati certi: timbrature, turni, ferie, documenti, note spese e report nello stesso sistema. Quando tutto è collegato, gestire le presenze del personale diventa semplice. Ogni giorno.

Tutto parte dalla rilevazione presenze

Il cuore di ToDo-E è la precisione. Ogni timbratura viene acquisita e verificata in tempo reale, ovunque si trovi il dipendente: in ufficio, in cantiere o in smart working. Il sistema gestione presenze si adatta alla struttura della tua azienda.

  • Registra le presenze tramite monitor e QR Code, senza badge fisici.
  • Permette la timbratura da smartphone o cellulare per chi lavora fuori sede, in pochi secondi
  • Usa la timbratura geolocalizzata con GPS per certificare dove avviene la timbratura, in modo trasparente per tutti
  • Calcola in automatico ore lavorate, straordinari, ritardi e anomalie — senza formule manuali

Il sistema applica le regole aziendali in automatico, compresi orari e fasce di tolleranza. Ogni modifica alle regole si riflette subito su tutto il personale.

Le ore vengono calcolate correttamente giorno per giorno. Arrivare a fine mese con i dati già pronti non è un’eccezione. È la norma.

Semplifica le presenze
per chi gestisce
e per chi lavora

ToDo-E è pensato per funzionare bene a tutti i livelli dell’azienda.
Chi gestisce ha visibilità e controllo completo.
Chi lavora ha accesso a tutte le informazioni che riguardano la propria situazione, senza dover chiedere a nessuno.

Responsabile, HR, Amministrazione

  • Organizza turni e gruppi di dipendenti
  • Gestisce anagrafiche complete: aziende, amministratori, risorse, gruppi
  • Visualizza le presenze in tabella o calendario
  • Approva ferie e permessi con tracciamento completo
  • Gestisce richieste di note spese
  • Carica buste paga e documenti aziendali
  • Esporta statistiche pronte per l’elaborazione paghe

Tutto quello che serve per chiudere il mese è già nel sistema. Nessun dato da raccogliere all’ultimo momento, nessuna email al consulente per sistemare i conteggi.

Dipendente

  • Timbra in sede o da remoto
  • Controlla le proprie ore in tempo reale
  • Consulta il calendario presenze personale
  • Vede ferie e permessi disponibili e già usati
  • Invia richieste direttamente dalla piattaforma
  • Accede a documenti e buste paga in autonomia

Tutto è visibile, tutto è chiaro. Nessuna richiesta a voce, nessuna incertezza su ferie residue o ore accumulate. Quando le informazioni sono accessibili, il lavoro scorre meglio per tutti.

ufficio

Comunicazioni e avvisi

Crea avvisi visibili sul punto timbratura o nella dashboard personale. Con ToDo-E selezioni i destinatari per gruppo o ruolo e programmi la visibilità dei messaggi.
Il risultato? Una comunicazione interna ordinata, tracciabile e professionale, che elimina finalmente il caos delle app di messaggistica esterna, delle richieste a voce e dei fogli volanti.

Sicurezza degli accessi

La gestione presenze cloud di ToDo-E protegge i tuoi dati con autenticazione a due fattori e riconoscimento del dispositivo. Grazie alla gestione su più livelli di ruoli e permessi, ogni utente accede solo alle informazioni di sua competenza. Un sistema blindato dove ogni accesso è tracciato e la responsabilità è sempre chiara.

Persone in riunione
persona sorridente

Analisi e statistiche presenze

Monitora in tempo reale ore lavorate, straordinari e reparti. Ogni report presenze è filtrabile e pronto per l’esportazione nel formato che preferisci. Non serve aspettare fine mese per avere il controllo: con ToDo-E i dati sono sempre pronti, permettendoti di gestire le presenze in modo semplice.

Persone in riunione

Sicurezza degli accessi

La gestione presenze cloud di ToDo-E protegge i tuoi dati con autenticazione a due fattori e riconoscimento del dispositivo. Grazie alla gestione su più livelli di ruoli e permessi, ogni utente accede solo alle informazioni di sua competenza. Un sistema blindato dove ogni accesso è tracciato e la responsabilità è sempre chiara.

Principali funzionalità

Ecco cosa rende speciale ToDo-E

email

Documenti

L'applicazione gestisce utenze, anagrafiche, buste paga e rimborsi spese tramite sezioni dedicate accessibili dal menu laterale. Ogni sezione offre filtri, esportazione dati e notifiche. Accessi e permessi configurabili limitano l'accesso alle funzioni.

bollatura da remoto

Bollatura da remoto

La bollatura remota si effettua dalla dashboard con GPS attivato. Kiosk registra turni e pause tramite QR code, sincronizza l'ora con un server e chiude automaticamente i turni non terminati entro 48 ore, segnalando assenze e ritardi ai responsabili.

gestione presenze

Gestione presenze

La sezione "Bollature" dell'applicazione permette di gestire e visualizzare presenze e assenze degli utenti, incluse ore lavorate, straordinari e permessi. Offre strumenti per filtrare, modificare e esportare dati, con accessi e funzioni limitati da permessi. 

notifiche

Avvisi e notifiche

Gli utenti di alto livello gestiscono annunci via editor HTML, selezionando destinatari tramite filtri e programmando pubblicazioni. La sezione "Notifiche" permette di visualizzare, filtrare e gestire notifiche, con avvisi per quelle non lette.

statistiche

Statistiche

Le statistiche integrate permettono di migliorare la gestione aziendale grazie al monitoraggio in tempo reale di presenze e assenze, analisi delle ore straordinarie e valutazione delle performance, supportando decisioni strategiche basate su dati sempre aggiornati.

Orologio rosso

Tracciamento ore

Kiosk consente agli utenti di segnalare l'inizio e la fine di turni e pause tramite QR Code.  Consente di farlo attraverso quattro pulsanti, sincronizzati con un server esterno. I turni non chiusi entro 48 ore si chiudono automaticamente. Le pause devono essere segnalate anche da remoto.

Persone sorridenti

Scegli ToDo-E per tracciare le ore senza compromessi

Ottimizzazione, esattezza e controllo completo

Con ToDo-E, la gestione degli orari di lavoro e delle richieste del personale diventa facile e immediata. Prova la nostra piattaforma e scopri come possiamo aiutarti a rendere la tua azienda più organizzata e produttiva.

Domande frequenti

ToDo-E è un software di rilevazione presenze completo. I tuoi collaboratori possono effettuare la timbratura da cellulare tramite GPS: il dato è certo, la posizione è verificata e tu controlli tutto in tempo reale, ovunque ti trovi.

Sì. Dimentica i calcoli manuali: il nostro programma rilevazione presenze genera report filtrabili ed esportabili in un click. Avrai ore, straordinari e assenze già pronti per il tuo consulente del lavoro.

Siamo velocissimi. In meno di 5 giorni lavorativi configuriamo il software, installiamo i punti di rilevazione presenze badge (QR Code) e formiamo il tuo team. Partiamo subito, senza bloccare il tuo lavoro.

Offriamo soluzioni flessibili che si adattano al numero di dipendenti e alle funzionalità richieste. I dettagli sui piani tariffari e l'assistenza dedicata vengono definiti su misura durante la fase di preventivo.

Certamente. ToDo-E è GDPR compliant e utilizza standard di sicurezza: autenticazione a due fattori, dati criptati e accessi tracciati. La tua gestione presenze personale è blindata.

Ti mostriamo noi come funziona con una demo personalizzata sulle tue regole aziendali. Vedrai subito come gestire turni, ferie e timbrature senza complicazioni inutili.

Avrai a disposizione un team di esperti umani e qualificati, pronti a risolvere ogni dubbio tecnico in tempi record. La tua continuità operativa è la nostra priorità.