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ToDo-E è il software di rilevazione presenze pensato per aziende e PMI che vogliono riunire in un unico sistema timbrature, orari, turni, ferie, permessi, documenti e note spese.
Riduci i controlli manuali, gestisci le anomalie quando si presentano e arrivi alla chiusura del mese con dati già organizzati e pronti per essere verificati dall’amministrazione.
ToDo-E registra e organizza le timbrature del personale in sede e fuori sede. Il sistema applica gli orari, i turni, le tolleranze e le regole configurate per la tua azienda, aiutandoti a individuare rapidamente ritardi, timbrature mancanti e altre anomalie.
Le regole orarie possono essere configurate per singolo dipendente o gruppo di lavoro. Quando modifichi un orario, una tolleranza o un turno, il sistema applica le nuove impostazioni alle persone interessate.
In questo modo la chiusura del mese non parte più da dati sparsi da ricostruire: puoi lavorare su un resoconto aggiornato giorno dopo giorno e concentrarti soltanto sulle situazioni che richiedono una verifica.
ToDo-E rende le informazioni accessibili alle persone giuste. Responsabili, amministrazione e dipendenti utilizzano lo stesso sistema, con funzioni e permessi differenti in base al proprio ruolo.
Tutto quello che serve per chiudere il mese è già nel sistema. Nessun dato da raccogliere all’ultimo momento, nessuna email al consulente per sistemare i conteggi.
Tutto è visibile, tutto è chiaro. Nessuna richiesta a voce, nessuna incertezza su ferie residue o ore accumulate. Quando le informazioni sono accessibili, il lavoro scorre meglio per tutti.
Crea comunicazioni visibili sul punto di timbratura o nella dashboard personale. Con ToDo-E puoi selezionare i destinatari per gruppo o ruolo e stabilire il periodo durante il quale il messaggio deve rimanere visibile.
Le comunicazioni aziendali non rimangono disperse tra chat, email e avvisi cartacei: vengono pubblicate nello stesso ambiente utilizzato quotidianamente per le presenze e le richieste del personale.
ToDo-E supporta l’autenticazione a due fattori e il riconoscimento del dispositivo. Attraverso ruoli e permessi configurabili, ogni utente accede esclusivamente alle informazioni e alle funzioni previste per il proprio profilo.
Gli accessi e le operazioni rilevanti vengono tracciati, offrendo all’azienda una gestione più ordinata e controllabile dei dati.
La dashboard raccoglie in un unico punto le informazioni più importanti per ciascun utente. In base al proprio ruolo, è possibile consultare presenze, turni, ferie e permessi, documenti, note spese, notifiche e timbrature da remoto.
Il calendario integrato permette di visualizzare più facilmente le attività e le richieste del mese, senza dover cercare le informazioni in sezioni o strumenti differenti.
ToDo-E supporta l’autenticazione a due fattori e il riconoscimento del dispositivo. Attraverso ruoli e permessi configurabili, ogni utente accede esclusivamente alle informazioni e alle funzioni previste per il proprio profilo.
Gli accessi e le operazioni rilevanti vengono tracciati, offrendo all’azienda una gestione più ordinata e controllabile dei dati.
Le funzionalità di ToDo-E lavorano insieme: ogni informazione inserita durante il mese può essere utilizzata nei resoconti e nei processi amministrativi, evitando duplicazioni e passaggi manuali.
Ottimizzazione, esattezza e controllo completo
Con ToDo-E, la gestione degli orari di lavoro e delle richieste del personale diventa facile e immediata. Prova la nostra piattaforma e scopri come possiamo aiutarti a rendere la tua azienda più organizzata e produttiva.