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Semplifica la gestione delle presenze

ToDo-E: il software rilevazione presenze che funziona in modo completo

Cerchi un sistema di rilevazione presenze completo e facile da usare? 
ToDo-E è la piattaforma cloud per la gestione delle presenze e dei turni pensata per automatizzare i processi aziendali ogni giorno.

Dalla gestione di ferie e documenti fino alla reportistica avanzata, il software trasforma ogni smartphone in un’app per timbratura e tracciamento ore dipendenti. Una soluzione scalabile, accessibile da qualsiasi dispositivo e configurabile sulle regole della tua azienda.

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20 +

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Soluzioni differenti

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La rilevazione presenze che parte dalle tue esigenze

ToDo-E è un programma di rilevazione presenze costruito su un’idea semplice: ogni funzione deve servire le persone che lo usano ogni giorno, non il contrario.

Il responsabile che approva le ferie tra una riunione e l’altra. Il dipendente che timbra dallo smartphone prima di entrare in cantiere. L’amministratore che a fine mese vuole esportare i dati e trovare tutto già pronto. Per ognuno di loro, le schermate e i flussi sono pensati per ridurre i passaggi e offrire la situazione aggiornata nel modo più semplice.

Il risultato è un sistema di rilevazione presenze che si impara in poche ore, si configura in poco tempo e lavora ogni giorno, senza bisogno di assistenza continua.

Provalo subito
Todo: il software di rilevazione presenze per gestire la tua azienda

Intuitivo per chi timbra.
Potente per chi gestisce.
Pronto da subito e adattabile nel tempo.

Funzionalità

Tutto quello
che serve

Ogni funzione del sistema di rilevazione presenze ToDo-E è nata per risolvere un problema concreto.
Ecco come funziona ciascuna nella pratica.

Richiedi una demo personalizzata

  • Gestione presenze per i responsabili

    Dalla dashboard controlli presenze e assenze di tutto il personale in tempo reale. Approvi ferie, permessi e note spese con un click. Configuri turni, tolleranze e banca ore per ogni gruppo e ricevi notifiche automatiche via mail per ritardi e anomalie. A fine mese i dati sono già pronti per il consulente del lavoro, senza correggere nulla a mano.

  • App rilevazione presenze per i dipendenti

    Timbri in sede o da remoto con GPS dallo smartphone in pochi secondi. Controlli le tue ore, visualizzi il saldo ferie e permessi disponibili e invii richieste direttamente dalla piattaforma. Buste paga e documenti aziendali sono sempre accessibili dall'area personale, da qualsiasi dispositivo.

  • Operativo da subito

    Carichi le anagrafiche, configuri turni e regole orarie e il sistema è pronto. Durante la demo gratuita impostiamo tutto insieme partendo dalla struttura della tua azienda. Nessuna installazione locale, nessun intervento tecnico esterno. Ogni modifica futura (nuovi dipendenti, nuovi turni, nuove regole) si gestisce in autonomia direttamente dalla piattaforma

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  • Rilevazione presenze

    La sezione Resoconto presenze mostra bollature, presenze e assenze in tabella o calendario, differenziate per tipo: ore lavorate, straordinari, permessi, ferie, malattia e assenze. Il calcolo avviene in automatico secondo le regole aziendali configurate, con possibilità di intervento manuale su singole voci. Per chi lavora fuori sede, l'app di rilevazione presenze registra la timbratura dallo smartphone con posizione GPS, senza monitoraggio continuo. In sede, il sistema Kiosk gestisce turni e pause tramite QR Code. I turni aperti da più di 48 ore si chiudono in autonomia, con segnalazione immediata al responsabile.

  • Comunicazioni e avvisi

    La bacheca aziendale permette di inviare comunicazioni, programmando la visibilità. Gli avvisi raggiungono i dipendenti sul dispositivo Kiosk e nell'area personale. ToDo-E invia inoltre notifiche automatiche via mail in caso di timbratura in ritardo, con destinatario configurabile tra amministrazione, capogruppo o entrambi, senza dover controllare manualmente le bollature.

  • Archivio documenti

    Buste paga, contratti e documenti aziendali sono archiviati digitalmente, organizzati per dipendente e accessibili in ogni momento da qualsiasi dispositivo. L'accesso è regolato in base al ruolo: ogni dipendente visualizza esclusivamente i propri file (con possibilità di caricare documenti personali, come i certificati medici), mentre gli amministratori hanno piena visibilità sull'archivio completo di tutto il personale.

  • Richieste ferie e permessi

    I dipendenti inviano richieste di ferie e permessi direttamente dalla piattaforma. Il responsabile riceve una notifica immediata e approva o rifiuta con un click, con tracciamento completo di ogni azione. Inoltre il responsabile può gestire le variazioni di turno. Il saldo ore e giorni è sempre visibile e aggiornato in tempo reale. Gli amministratori configurano in autonomia arrotondamento orari, tolleranze, turni, orari flessibili e banca ore. Ogni modifica si applica immediatamente a tutto il personale selezionato.

  • Note spese

    I dipendenti inviano le richieste di rimborso direttamente dall'app, allegando scontrini e documenti. Gli amministratori visualizzano tutte le richieste in una sezione dedicata e procedono con approvazione o rifiuto, con tracciamento completo. L'intero flusso (dalla richiesta all'approvazione) vive in un unico posto, eliminando fogli cartacei, email sparse e richieste a voce.

  • Analisi e statistiche

    Il software permette di esportare i dati relativi a ferie, permessi, presenze e note spese direttamente dalle rispettive sezioni. Grazie alla funzione di esportazione immediata, è possibile consultare i riepiloghi in formato tabella ogni volta che serve, garantendo un monitoraggio costante e tempestivo dell’operatività aziendale.

Persone ufficio

FACILE DA USARE

Operativo in poche ore. Usabile da tutti.

ToDo-E ha un’interfaccia pulita e una grafica che risponde ai migliori criteri di usabilità. Per i casi in cui serve un chiarimento, una guida dettagliata è disponibile direttamente nella piattaforma.

Ruoli e permessi sono configurabili su più livelli: ogni utente vede e può fare solo quello che gli compete. Puoi dare accesso al sistema a tutti i dipendenti sapendo che ciascuno trova soltanto le informazioni che lo riguardano.

Interfaccia intuitiva

Guide integrate

Accessibile da qualsiasi dispositivo

Nessuna installazione locale

Configurazione rapida

Permessi su più livelli

LA NOSTRA MISSIONE

La gestione presenze che lavora per te, ogni giorno

Abbiamo costruito ToDo-E perché la gestione delle presenze dovrebbe funzionare in silenzio: dare dati certi quando servono, calcolare tutto in automatico e liberare tempo per quello che serve.

Il nostro obiettivo è mettere nelle mani di ogni azienda uno strumento che si integra nel modo di lavorare esistente, senza stravolgere nulla. ToDo-E rispetta e automatizza i tuoi turni, le tue regole, il tuo flusso di approvazione. Ogni funzionalità nuova nasce dal confronto diretto con chi usa il sistema ogni giorno, perché un software di rilevazione presenze davvero utile si costruisce insieme a chi lo usa.

Rilevazione presenze in ufficio

Tutto sul nostro software rilevazione presenze

La configurazione di base richiede poche ore. Durante la demo analizziamo insieme la struttura della tua azienda (turni, gruppi, regole orarie) e impostiamo tutto prima dell'avvio. Nessun progetto di implementazione lungo mesi, nessuna migrazione complicata.

Sì. ToDo-E esporta i dati in formati compatibili con i principali software di elaborazione paghe. Il consulente del lavoro riceve tutto il necessario senza passaggi manuali intermedi. Per esigenze specifiche di formato o integrazione, le valutiamo insieme durante la demo.

Il costo dipende dalla soluzione scelta e dal numero di utenti. Sono disponibili tre piani, pensati per realtà di dimensioni diverse. Per un preventivo preciso ti basta richiedere una demo: in meno di un'ora capisci quale soluzione fa al caso tuo.

Sì. La demo è gratuita e personalizzata: una sessione in cui configuriamo il sistema sui tuoi dati reali, così puoi valutare ToDo-E nel contesto della tua azienda.

Il supporto è gestito da persone reali, con competenze tecniche dirette sul prodotto. Hai a disposizione un team raggiungibile per qualsiasi dubbio operativo, con tempi di risposta rapidi. La continuità del sistema è una priorità e lo si vede nel modo in cui gestiamo ogni richiesta.

persone che guardano il computer in ufficio

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Vuoi vedere ToDo-E in azione?

Ti mostriamo il programma di rilevazione presenze partendo dalla tua azienda: i tuoi turni, le tue regole, i tuoi dipendenti.
In meno di un’ora capisci se fa al caso tuo. 

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ToDo-E software rilevazione presenze

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Con ToDo-E, puoi organizzare il tempo in modo flessibile ed efficiente. La nostra soluzione ti consente di tenere sotto controllo i ritardi, creare gruppi di dipendenti con orari su misura e gestire con semplicità le richieste di ferie e permessi.

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