Con ToDo-E le richieste di ferie e permessi passano da un canale unico, tracciato e condiviso. Il dipendente chiede, il responsabile risponde, il calendario ferie aziendale si aggiorna da solo.
Chi chiede sa sempre a che punto è la sua richiesta, chi approva ha sempre il quadro delle assenze del team.
PROBLEMA
“Domani non ci sono, te l’avevo detto.”
Quante volte questa frase ha creato problemi nella tua azienda? Le richieste ferie dei dipendenti viaggiano ancora su WhatsApp, a voce, su un foglio sulla scrivania. Poi arriva il giorno e nessuno sa chi ha approvato cosa.
ToDo-E porta tutte le richieste nello stesso posto. Il dipendente invia la richiesta dalla piattaforma, il responsabile la riceve, la approva o la rifiuta e la decisione resta documentata. Se le notifiche email sono attive, tutti i passaggi vengono comunicati in tempo reale.
Questo protegge sia il dipendente sia il responsabile. Ogni passaggio ha una data, un autore, un esito.
Il dipendente invia richieste di ferie o permessi in autonomia, allegando eventuali documenti. Il responsabile riceve la notifica e approva con un click, garantendo una tracciatura certa di ogni decisione presa.
Ogni approvazione aggiorna in tempo reale i residui di ferie e permessi. I dipendenti possono consultare i propri saldi in totale autonomia, riducendo drasticamente le richieste di informazioni all'ufficio del personale.
Una vista dedicata mostra tutte le assenze programmate del team. Questo permette di verificare istantaneamente la copertura aziendale prima di validare nuove richieste, evitando sovrapposizioni e carenze di personale.
Il sistema traccia ogni tipologia di assenza in modo distinto. Inoltre, gli amministratori possono inserire permessi per conto dei dipendenti, facilitando la gestione di malattie o eventi retroattivi.
TUTTO IN UNA DASHBOARD
Prima di approvare una richiesta di ferie, la domanda è sempre la stessa: chi altro è fuori quel giorno? Il calendario ferie aziendale di ToDo-E risponde in un secondo. Una vista chiara che mostra tutte le assenze programmate, filtrabile per gruppo, per tipologia di permesso, per risorsa.
Un’occhiata e sai se puoi dare il via libera o se quel giorno il reparto resta scoperto. Per chi gestisce persone, avere questa informazione sotto gli occhi fa una differenza enorme nell’organizzazione quotidiana.
Le informazioni su ferie e permessi confluiscono automaticamente nel resoconto presenze mensile. Quando il mese viene chiuso, il report contiene già le ore di ferie godute, le ore di permesso per tipologia, le assenze per malattia. Tutto viene suddiviso per causale.
Il consulente del lavoro riceve dati completi e coerenti, senza dover ricostruire o riclassificare nulla. La gestione assenze dei dipendenti si traduce direttamente nei numeri che servono per l’elaborazione delle paghe.
Gestione ferie e permessi dipendenti
Un unico canale per le richieste, un calendario ferie sempre aggiornato, saldi che si calcolano da soli.
Richiedici una demo: ti mostriamo come la gestione ferie e permessi funziona con il tuo team.