Con ToDo-E la gestione presenze dei dipendenti viene automatizzata, giorno dopo giorno.
Ogni timbratura, ogni assenza, ogni straordinario si registra nel momento in cui avviene.
Quando ti serve il quadro della situazione i dati sono già lì, aggiornati e pronti per la verifica o per l’invio al consulente del lavoro.
PROBLEMA
Quante volte arrivi a fine mese e scopri che i conteggi delle ore non tornano? Straordinari non segnati, permessi concessi a voce e mai registrati, timbrature dimenticate. Quando le informazioni sulle presenze del personale sono sparse tra strumenti diversi, il lavoro amministrativo si moltiplica.
Con ToDo-E ogni dato viene acquisito nel momento in cui si verifica. Le timbrature alimentano il resoconto presenze in tempo reale. Ore lavorate, assenze, ritardi e straordinari si calcolano in automatico, rispettando le regole orarie che hai impostato per ogni dipendente o gruppo.
Il risultato è un software gestione presenze che ti restituisce il controllo sulla situazione del tuo team, senza chiederti di fare il lavoro due volte.
Il sistema calcola ore ordinarie, straordinari e assenze in tempo reale. Il quadro mensile si compone automaticamente giorno dopo giorno, eliminando lunghe attese e compilazioni manuali dell'ultimo minuto.
Le ore eccedenti l'orario standard vengono conteggiate in automatico. Puoi scegliere se destinarle a straordinario retribuito o alimentando la banca ore, mantenendo i saldi dei dipendenti sempre aggiornati e trasparenti.
Dalla dashboard visualizzi istantaneamente chi è presente, assente o in ritardo. Ogni timbratura aggiorna lo stato del personale, permettendoti di coordinare i flussi di lavoro con una panoramica sempre accurata.
Il sistema segnala subito timbrature mancanti o ritardi, permettendo a dipendenti e amministratori di intervenire subito. La chiusura del mese diventa così una semplice verifica finale invece di una complessa ricostruzione.
OBIETTIVO
La gestione presenze dei dipendenti non dovrebbe essere un lavoro che esplode negli ultimi giorni del mese. Con ToDo-E succede il contrario: ogni giorno che passa, il resoconto diventa più completo. Quando arrivi alla chiusura, hai già tutto.
Ore ordinarie, straordinari, permessi per tipologia, ferie, malattie. Il resoconto presenze mensile di ToDo-E raccoglie tutto in un’unica vista. Se un dipendente ha segnalato un’anomalia (una pausa non timbrata, un ingresso in ritardo) la trovi nella stessa schermata, insieme alle eventuali note dell’amministrazione.
A fianco del resoconto trovi anche il riepilogo delle note spese del mese e le richieste di permesso. Tutto ciò che riguarda quel dipendente in quel mese è in un unico posto.
Quando i dati sono già ordinati, la chiusura del mese diventa l’operazione più veloce del mese, non la più stressante.
Il controllo presenze non serve solo a chi gestisce l’azienda. Con ToDo-E ogni dipendente accede al proprio resoconto personale: vede le ore lavorate, i permessi utilizzati, le ferie residue, il saldo della banca ore. Tutto aggiornato, tutto consultabile in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo.
Questo elimina una delle richieste più frequenti che arrivano all’ufficio del personale: “quante ferie mi restano?”, “quante ore ho fatto questa settimana?”. La risposta è già nel profilo del dipendente. Nessuna telefonata, nessuna attesa.
Quando le informazioni sono accessibili a tutti, il lavoro scorre meglio per tutti.
Gestione presenze dipendenti
La gestione presenze dei dipendenti non deve portarti via tempo. Con ToDo-E i dati vengono automatizzati, i conteggi si aggiornano in tempo reale e il mese si chiude senza rincorse.
Richiedici una demo: ti mostriamo come funziona con le regole e gli orari della tua azienda.