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Funzionalità del software

ToDo-E la soluzione per la tua azienda

ToDo-E è un software di rilevazione presenze progettato per aiutare le aziende a gestire timbrature, ore lavorate e organizzazione del personale in modo semplice. La piattaforma raccoglie in un unico sistema tutte le attività legate alla gestione del lavoro: timbrature, presenze, turni, documenti e comunicazioni.

Il risultato è una soluzione che rende più chiara la situazione delle ore lavorate e dati sempre disponibili per chi deve controllare, approvare o analizzare le presenze.

gestione presenze

INTUITIVO E FACILE

Un sistema unico per gestire le presenze aziendali

La gestione delle presenze non riguarda solo l’orario di ingresso e uscita. Ogni giorno le aziende devono:

  • registrare timbrature dei dipendenti
  • controllare ore lavorate e straordinari
  • gestire ferie, permessi e assenze
  • organizzare turni e gruppi di lavoro
  • condividere documenti e comunicazioni interne
  • preparare i dati per l’elaborazione paghe

ToDo-E collega tutte queste attività in un’unica piattaforma, riducendo errori, semplificando il lavoro amministrativo e permettendo di avere sempre dati aggiornati.

Le principali funzionalità di ToDo-E

email

Documenti

La piattaforma integra un archivio digitale per documenti aziendali e buste paga. I file possono essere caricati, condivisi e consultati direttamente dai dipendenti. È inoltre possibile gestire richieste di rimborso spese allegando ricevute, scontrini o fatture.

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bollatura da remoto

Bollatura da remoto

I dipendenti possono timbrare anche fuori sede direttamente dall’app. La bollatura registra posizione GPS, orario e dispositivo utilizzato. L’azienda può decidere se attivare la funzione per tutti o solo per alcuni utenti, con possibilità di riconoscimento del dispositivo e sistemi di accesso sicuro.

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gestione presenze

Gestione presenze

La sezione Bollature permette di controllare presenze e assenze dei dipendenti in modo chiaro. Il sistema registra timbrature, calcola automaticamente ore lavorate, straordinari, ferie e permessi e consente di consultare i dati in tabella o calendario. I report possono essere filtrati ed esportati per amministrazione e gestione paghe.

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notifiche

Avvisi e notifiche

ToDo-E include una bacheca per comunicazioni interne. Gli amministratori possono pubblicare annunci e notifiche selezionando i destinatari tramite gruppi o ruoli. Gli avvisi sono visibili nella dashboard personale e durante la timbratura sul Kiosk.

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statistiche

Statistiche

La sezione Analisi dati permette di monitorare presenze, assenze e ore lavorate. I dati possono essere filtrati per gruppo, periodo o stato del dipendente e trasformati in report utili per il controllo dell’attività e l’organizzazione del lavoro.

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Orologio rosso

Tracciamento ore

Il sistema Kiosk permette di registrare entrata, uscita e pause tramite QR Code. Le timbrature vengono sincronizzate con la piattaforma e rese subito disponibili nella gestione presenze. Questo consente di tracciare in modo preciso le ore lavorate e mantenere i dati sempre aggiornati.

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Strumenti per organizzare il lavoro

Oltre alla rilevazione delle presenze, ToDo-E include strumenti che aiutano le aziende a organizzare il lavoro quotidiano e gestire il personale in modo più semplice. La piattaforma centralizza attività che spesso vengono gestite con strumenti separati, rendendo più chiaro il rapporto tra chi lavora e chi organizza il lavoro.

  • Gestione turni

    ToDo-E permette di pianificare i turni dei dipendenti e organizzare le attività delle settimane successive. I responsabili possono assegnare orari diversi ai gruppi di lavoro e visualizzare la copertura del personale direttamente nel calendario. Questo rende più semplice coordinare reparti, squadre operative o aziende con orari variabili.

  • Rimborsi spese

    ToDo-E consente di gestire le richieste di rimborso spese direttamente dall’applicazione. I dipendenti possono inviare la richiesta allegando scontrini, fatture o ricevute, mentre i responsabili ricevono la notifica e possono controllare e approvare il rimborso senza utilizzare strumenti esterni.

  • Ferie e permessi

    Le richieste di ferie e permessi possono essere inviate direttamente dalla piattaforma. Il sistema inoltra automaticamente la richiesta ai responsabili, che possono approvarla o rifiutarla in modo tracciato. Tutte le informazioni restano registrate nello stesso ambiente, evitando comunicazioni disperse tra email, messaggi o richieste informali.

  • Gestione utenti e sicurezza

    La piattaforma include una gestione completa delle anagrafiche aziendali. È possibile organizzare aziende, amministratori, dipendenti e gruppi di lavoro definendo ruoli e permessi differenti. Il sistema supporta autenticazione a due fattori, riconoscimento del dispositivo e controllo degli accessi in base al ruolo, così ogni utente visualizza solo le informazioni autorizzate.

Scopri come semplificare davvero la gestione delle presenze

ToDo-E è progettato per aziende che vogliono gestire presenze, turni e attività del personale in modo più chiaro e organizzato. La piattaforma consente di controllare timbrature e straordinari, organizzare turni e gruppi di lavoro, migliorare la comunicazione interna e semplificare il lavoro amministrativo legato alla gestione delle ore.

Se vuoi capire come ToDo-E può adattarsi alla tua realtà, puoi richiedere una demo. Durante la dimostrazione analizziamo insieme timbrature, turni di lavoro ed esigenze organizzative della tua azienda, così da mostrarti in modo concreto come il software può aiutarti nella gestione quotidiana delle presenze.

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Scopri come semplificare davvero la gestione delle presenze

ToDo-E è progettato per aziende che vogliono gestire presenze, turni e attività del personale in modo più chiaro e organizzato. La piattaforma consente di controllare timbrature e straordinari, organizzare turni e gruppi di lavoro, migliorare la comunicazione interna e semplificare il lavoro amministrativo legato alla gestione delle ore.

Se vuoi capire come ToDo-E può adattarsi alla tua realtà, puoi richiedere una demo. Durante la dimostrazione analizziamo insieme timbrature, turni di lavoro ed esigenze organizzative della tua azienda, così da mostrarti in modo concreto come il software può aiutarti nella gestione quotidiana delle presenze.

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ToDo-E software rilevazione presenze

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Con ToDo-E, puoi organizzare il tempo in modo flessibile ed efficiente. La nostra soluzione ti consente di tenere sotto controllo i ritardi, creare gruppi di dipendenti con orari su misura e gestire con semplicità le richieste di ferie e permessi.

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