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Domande & Risposte

Nessuno timbra senza sapere come si fa

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Guida pratica per orientarti tra le funzioni del software e trovare immediatamente la soluzione ai tuoi dubbi.

Il vantaggio principale non riguarda una singola funzione. Riguarda il modo in cui cambia l'intera gestione del tempo di lavoro.

In molte aziende la gestione presenze dipendenti funziona durante il mese, ma si inceppa sempre nello stesso momento: la chiusura. Raccogliere dati da fonti diverse, verificarli e correggerli prima di inviarli al consulente del lavoro è un lavoro che si ripete ogni mese, con gli stessi margini di errore.

Con ToDo-E il flusso cambia completamente. Le timbrature vengono registrate in tempo reale tramite terminale con QR code, da smartphone o da remoto. Le regole aziendali vengono applicate automaticamente e le anomalie come assenze non giustificate o ritardi vengono segnalate subito, senza aspettare la fine del mese. I dati sono già pronti per essere esportati e inviati al consulente del lavoro, senza nessuna rielaborazione manuale.

Il risultato concreto: meno tempo speso in attività amministrative, meno errori nelle buste paga e una visibilità in tempo reale su presenze, assenze e turni che con la gestione manuale semplicemente non esiste.

ToDo-E è una web app accessibile da qualsiasi browser, su smartphone, tablet o computer, senza installazioni aggiuntive. Ogni dipendente ha un account personale con un QR code dedicato, disponibile in formato digitale sul telefono o stampato, in base alle esigenze aziendali.

Per timbrare, il dipendente accede alla propria dashboard e registra entrata, uscita o pausa con un semplice tocco. Il dato entra immediatamente nel sistema, tracciato e verificabile esattamente come una timbratura al terminale in sede.

Dall'area amministrativa è possibile modificare manualmente le timbrature in caso di eccezioni e attivare controlli a campione per verificarne la correttezza. La timbratura da smartphone è adatta sia a chi lavora in ufficio sia a chi opera in mobilità, in cantiere o in smart working.

La timbratura da remoto funziona attraverso la stessa web app di ToDo-E, con un elemento aggiuntivo rilevante: al momento della registrazione, il sistema acquisisce la posizione GPS del dispositivo. Il responsabile vede così non solo l'orario di entrata o uscita, ma anche il luogo in cui si trovava il dipendente in quel momento.

È la soluzione pensata per personale in smart working, tecnici in trasferta o operai su cantieri multipli: elimina le telefonate di verifica e rende i dati di presenza oggettivi e documentati, ovunque ci si trovi.

La geolocalizzazione viene rilevata esclusivamente nel momento della timbratura, non durante l'orario di lavoro. L'azienda può scegliere per quali profili attivare questa funzione, in base alla propria organizzazione interna.

Sì. ToDo-E è progettato per inserirsi nel flusso di lavoro esistente, senza aggiungere complessità.

Sul fronte paghe, il sistema genera report completi ed esportabili con ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi e assenze. I file sono pronti per essere inviati al consulente del lavoro in pochi clic, senza rielaborazioni manuali.

Per integrazioni con gestionali HR, ERP o altri software già in uso, il team di M2 Sistemi accompagna il processo durante la fase di avvio. L'implementazione completa, inclusi software, terminali e formazione del personale, viene seguita da tecnici esperti e si completa in meno di una settimana lavorativa.

Sì. ToDo-E è progettato nel rispetto del GDPR e della normativa italiana sul trattamento dei dati personali dei lavoratori.

L'accesso è strutturato per ruoli e permessi configurabili: ogni dipendente visualizza solo le proprie informazioni, mentre responsabili e amministratori accedono esclusivamente ai dati del proprio perimetro organizzativo. Il sistema supporta l'autenticazione a due fattori e il riconoscimento del dispositivo. I dati di geolocalizzazione vengono acquisiti solo al momento della timbratura da remoto e sono accessibili unicamente ai profili autorizzati.

Per tutto ciò che riguarda la compliance specifica della propria realtà aziendale, inclusa l'informativa ai lavoratori sull'uso della geolocalizzazione, è consigliabile confrontarsi con il proprio consulente del lavoro o con il DPO aziendale.