Con ToDo-E la pianificazione turni dei dipendenti parte da turni tipo che crei una volta e riutilizzi ogni settimana.
Li assegni ai dipendenti, gestisci i cambi dell’ultimo minuto e il sistema collega automaticamente i turni alle presenze.
Sai sempre chi lavora, quando e se la copertura tiene.
PROBLEMA
Se la tua azienda lavora su turni (produzione, logistica, assistenza, ristorazione) sai che il piano turni è un lavoro che si ripete ogni settimana. Due squadre, tre fasce orarie, rotazione e poi il cambio dell’ultimo minuto che butta all’aria tutto.
ToDo-E ti permette di affrontare la pianificazione turni settimanale con un metodo diverso. Crei i tuoi turni tipo una sola volta e poi li assegni in modo semplice. Se qualcosa cambia per un singolo giorno, gestisci l’eccezione senza rifare il piano da zero.
Il vantaggio vero? I turni non restano su carta: sono collegati alla rilevazione presenze. Il sistema confronta il turno assegnato con l’orario effettivo di timbratura e calcola automaticamente ritardi, ore effettive e straordinari.
Crea modelli personalizzati con fasce orarie, pause e colori distinti. Una volta salvati i "turni tipo", puoi riutilizzarli ogni settimana assegnandoli ai dipendenti con un click, rendendo la pianificazione veloce e ripetibile.
Il sistema permette di modificare il turno di un singolo dipendente per una giornata specifica senza alterare il piano generale. Puoi configurare pause fisse o variabili, definendo con precisione se debbano essere retribuite o meno.
Visualizza i turni di tutto il team su una linea temporale cromatica. Questo colpo d'occhio ti permette di verificare istantaneamente se ci sono buchi di copertura o sovrapposizioni, garantendo il pieno controllo sull'organico.
I turni pianificati comunicano direttamente con le timbrature. Il sistema confronta l'orario previsto con quello effettivo, calcolando in automatico ritardi, straordinari e anomalie da segnalare immediatamente in dashboard.
VISIBILE IN UN SECONDO
Per le aziende che devono garantire una presenza continua (un reparto produttivo, un servizio di assistenza o un punto vendita) la domanda quotidiana è: “siamo coperti domani?”.
La vista timeline di ToDo-E risponde visivamente. Ogni turno è un blocco colorato su una linea temporale: i turni mattina sono di un colore, quelli del pomeriggio di un altro e quelli notturni di un altro ancora.
Se un giorno resta vuoto o se due persone sono assegnate alla stessa fascia, lo noti immediatamente. Questo tipo di visualizzazione trasforma l’organizzazione turni del personale da un lavoro di calcolo in un’operazione visiva, rapida e affidabile.
La gestione turni è una delle quattro modalità orarie disponibili in ToDo-E. Le altre tre coprono le esigenze di aziende con strutture organizzative diverse:
Nella stessa azienda puoi avere chi lavora a orario fisso in amministrazione, chi ha orari flessibili in ufficio tecnico e chi è su turni in produzione. Ogni persona ha la sua modalità, ma tutti i dati confluiscono nello stesso sistema di gestione presenze.
Gestione turni aziendali
Crea i turni, assegnali, gestisci i cambi: il sistema collega tutto alle presenze.
Richiedici una demo: ti mostriamo come la pianificazione turni funziona con le rotazioni della tua azienda.