ToDo-E è un sistema di rilevazione presenze progettato per essere usato ogni giorno, da chiunque.
Timbrature, turni, ferie, documenti e statistiche in un’unica piattaforma cloud: accessibile da qualsiasi dispositivo, configurabile sulle regole della tua azienda e semplice da imparare.
Installazioni attive
Soluzioni differenti
Minuti risparmiati ogni mese
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Minuti risparmiati ogni mese
ToDo-E è un programma di rilevazione presenze costruito su un’idea semplice: ogni funzione deve servire le persone che lo usano ogni giorno, non il contrario.
Il responsabile che approva le ferie tra una riunione e l’altra. Il dipendente che timbra dallo smartphone prima di entrare in cantiere. L’amministratore che a fine mese vuole esportare i dati e trovare tutto già pronto. Per ognuno di loro, le schermate e i flussi sono pensati per ridurre i passaggi e offrire la situazione aggiornata nel modo più semplice.
Il risultato è un sistema di rilevazione presenze che si impara in poche ore, si configura in poco tempo e lavora ogni giorno, senza bisogno di assistenza continua.
Intuitivo per chi timbra.
Potente per chi gestisce.
Pronto da subito e adattabile nel tempo.
Ogni funzione del sistema di rilevazione presenze ToDo-E è nata per risolvere un problema concreto.
Ecco come funziona ciascuna nella pratica.
Dalla dashboard controlli presenze e assenze di tutto il personale in tempo reale. Approvi ferie, permessi e note spese con un click. Configuri turni, tolleranze e banca ore per ogni gruppo e ricevi notifiche automatiche via mail per ritardi e anomalie. A fine mese i dati sono già pronti per il consulente del lavoro, senza correggere nulla a mano.
Timbri in sede o da remoto con GPS dallo smartphone in pochi secondi. Controlli le tue ore, visualizzi il saldo ferie e permessi disponibili e invii richieste direttamente dalla piattaforma. Buste paga e documenti aziendali sono sempre accessibili dall'area personale, da qualsiasi dispositivo.
Carichi le anagrafiche, configuri turni e regole orarie e il sistema è pronto. Durante la demo gratuita impostiamo tutto insieme partendo dalla struttura della tua azienda. Nessuna installazione locale, nessun intervento tecnico esterno. Ogni modifica futura (nuovi dipendenti, nuovi turni, nuove regole) si gestisce in autonomia direttamente dalla piattaforma
La sezione Resoconto presenze mostra bollature, presenze e assenze in tabella o calendario, differenziate per tipo: ore lavorate, straordinari, permessi, ferie, malattia e assenze. Il calcolo avviene in automatico secondo le regole aziendali configurate, con possibilità di intervento manuale su singole voci. Per chi lavora fuori sede, l'app di rilevazione presenze registra la timbratura dallo smartphone con posizione GPS, senza monitoraggio continuo. In sede, il sistema Kiosk gestisce turni e pause tramite QR Code. I turni aperti da più di 48 ore si chiudono in autonomia, con segnalazione immediata al responsabile.
La bacheca aziendale permette di inviare comunicazioni, programmando la visibilità. Gli avvisi raggiungono i dipendenti sul dispositivo Kiosk e nell'area personale. ToDo-E invia inoltre notifiche automatiche via mail in caso di timbratura in ritardo, con destinatario configurabile tra amministrazione, capogruppo o entrambi, senza dover controllare manualmente le bollature.
Buste paga, contratti e documenti aziendali sono archiviati digitalmente, organizzati per dipendente e accessibili in ogni momento da qualsiasi dispositivo. L'accesso è regolato in base al ruolo: ogni dipendente visualizza esclusivamente i propri file (con possibilità di caricare documenti personali, come i certificati medici), mentre gli amministratori hanno piena visibilità sull'archivio completo di tutto il personale.
I dipendenti inviano richieste di ferie e permessi direttamente dalla piattaforma. Il responsabile riceve una notifica immediata e approva o rifiuta con un click, con tracciamento completo di ogni azione. Inoltre il responsabile può gestire le variazioni di turno. Il saldo ore e giorni è sempre visibile e aggiornato in tempo reale. Gli amministratori configurano in autonomia arrotondamento orari, tolleranze, turni, orari flessibili e banca ore. Ogni modifica si applica immediatamente a tutto il personale selezionato.
I dipendenti inviano le richieste di rimborso direttamente dall'app, allegando scontrini e documenti. Gli amministratori visualizzano tutte le richieste in una sezione dedicata e procedono con approvazione o rifiuto, con tracciamento completo. L'intero flusso (dalla richiesta all'approvazione) vive in un unico posto, eliminando fogli cartacei, email sparse e richieste a voce.
Il software permette di esportare i dati relativi a ferie, permessi, presenze e note spese direttamente dalle rispettive sezioni. Grazie alla funzione di esportazione immediata, è possibile consultare i riepiloghi in formato tabella ogni volta che serve, garantendo un monitoraggio costante e tempestivo dell’operatività aziendale.
FACILE DA USARE
ToDo-E ha un’interfaccia pulita e una grafica che risponde ai migliori criteri di usabilità. Per i casi in cui serve un chiarimento, una guida dettagliata è disponibile direttamente nella piattaforma.
Ruoli e permessi sono configurabili su più livelli: ogni utente vede e può fare solo quello che gli compete. Puoi dare accesso al sistema a tutti i dipendenti sapendo che ciascuno trova soltanto le informazioni che lo riguardano.
Interfaccia intuitiva
Guide integrate
Accessibile da qualsiasi dispositivo
Nessuna installazione locale
Configurazione rapida
Permessi su più livelli
LA NOSTRA MISSIONE
Abbiamo costruito ToDo-E perché la gestione delle presenze dovrebbe funzionare in silenzio: dare dati certi quando servono, calcolare tutto in automatico e liberare tempo per quello che serve.
Il nostro obiettivo è mettere nelle mani di ogni azienda uno strumento che si integra nel modo di lavorare esistente, senza stravolgere nulla. ToDo-E rispetta e automatizza i tuoi turni, le tue regole, il tuo flusso di approvazione. Ogni funzionalità nuova nasce dal confronto diretto con chi usa il sistema ogni giorno, perché un software di rilevazione presenze davvero utile si costruisce insieme a chi lo usa.
Richiedi informazioni
Ti mostriamo il programma di rilevazione presenze partendo dalla tua azienda: i tuoi turni, le tue regole, i tuoi dipendenti.
In meno di un’ora capisci se fa al caso tuo.