Funzionalità del software

ToDo-E la soluzione per la tua azienda

ToDo-E è un software di rilevazione presenze progettato per aiutare le aziende a gestire timbrature, ore lavorate e organizzazione del personale in modo semplice. La piattaforma raccoglie in un unico sistema tutte le attività legate alla gestione del lavoro: timbrature, presenze, turni, documenti e comunicazioni.

Il risultato è una soluzione che rende più chiara la situazione delle ore lavorate e dati sempre disponibili per chi deve controllare, approvare o analizzare le presenze.

INTUITIVO E FACILE

Un sistema unico per gestire le presenze aziendali

La gestione delle presenze non riguarda solo l’orario di ingresso e uscita. Ogni giorno le aziende devono:

registrare timbrature dei dipendenti
controllare ore lavorate e straordinari
gestire ferie, permessi e assenze
organizzare turni e gruppi di lavoro
condividere documenti e comunicazioni interne
preparare i dati per l’elaborazione paghe

ToDo-E collega tutte queste attività in un’unica piattaforma, riducendo errori, semplificando il lavoro amministrativo e permettendo di avere sempre dati aggiornati.

Le principali funzionalità di ToDo-E

Gestione Note Spese

Semplifica il rimborso spese eliminando la carta. I collaboratori caricano foto di scontrini e fatture direttamente sulla piattaforma, categorizzando i costi. L’amministrazione può approvare le spese velocemente e avere un controllo costante sui budget aziendali.

Scopri di più

Timbratura da remoto

Permetti al personale fuori sede di timbrare direttamente dallo smartphone tramite geolocalizzazione GPS. Il sistema garantisce la massima sicurezza verificando posizione e orario in tempo reale, rendendo la gestione dello smart working semplice e trasparente.

Scopri di più

Gestione presenze

Monitora in tempo reale gli ingressi e le uscite dei dipendenti con precisione assoluta. Il sistema calcola automaticamente le ore lavorate e gli straordinari, offrendo report dettagliati ed esportabili per semplificare l'elaborazione delle buste paga.

Scopri di più

Avvisi e notifiche

ToDo-E include una bacheca per comunicazioni interne. Gli amministratori possono pubblicare annunci e notifiche selezionando i destinatari tramite gruppi o ruoli. Gli avvisi sono visibili nella dashboard personale e durante la timbratura sul Kiosk.

Scopri di più

Ferie e Permessi

Digitalizza l'intero processo di richiesta e approvazione delle assenze. I dipendenti inoltrano le richieste via app e i manager le confermano con un click. Il calendario condiviso permette di visualizzare la disponibilità del team ed evitare sovrapposizioni.

Scopri di più

Pianificazione Turni

Organizza i turni di lavoro in modo flessibile e intuitivo, riducendo errori e conflitti. Grazie alla visualizzazione a calendario, puoi assegnare i compiti in base alle competenze e alle disponibilità, garantendo sempre la copertura necessaria in azienda.

Scopri di più

Strumenti per organizzare il lavoro

Oltre alla rilevazione delle presenze, ToDo-E include strumenti che aiutano le aziende a organizzare il lavoro quotidiano e gestire il personale in modo più semplice. La piattaforma centralizza attività che spesso vengono gestite con strumenti separati, rendendo più chiaro il rapporto tra chi lavora e chi organizza il lavoro.

Gestione turni

ToDo-E permette di pianificare i turni dei dipendenti e organizzare le attività delle settimane successive. I responsabili possono assegnare orari diversi ai gruppi di lavoro e visualizzare la copertura del personale direttamente nel calendario. Questo rende più semplice coordinare reparti, squadre operative o aziende con orari variabili.

Note spese

ToDo-E consente di gestire le richieste di note spese direttamente dall’applicazione. I dipendenti possono inviare la richiesta allegando scontrini, fatture o ricevute, mentre i responsabili ricevono la notifica e possono controllare e approvare il rimborso senza utilizzare strumenti esterni.

Ferie e permessi

Le richieste di ferie e permessi possono essere inviate direttamente dalla piattaforma. Il sistema inoltra automaticamente la richiesta ai responsabili, che possono approvarla o rifiutarla in modo tracciato. Tutte le informazioni restano registrate nello stesso ambiente, evitando comunicazioni disperse tra email, messaggi o richieste informali.

Gestione utenti e sicurezza

La piattaforma include una gestione completa delle anagrafiche aziendali. È possibile organizzare aziende, amministratori, dipendenti e gruppi di lavoro definendo ruoli e permessi differenti. Il sistema supporta autenticazione a due fattori, riconoscimento del dispositivo e controllo degli accessi in base al ruolo, così ogni utente visualizza solo le informazioni autorizzate.

Scopri come semplificare davvero la gestione delle presenze

ToDo-E è progettato per aziende che vogliono gestire presenze, turni e attività del personale in modo più chiaro e organizzato. La piattaforma consente di controllare timbrature e straordinari, organizzare turni e gruppi di lavoro, migliorare la comunicazione interna e semplificare il lavoro amministrativo legato alla gestione delle ore.

Se vuoi capire come ToDo-E può adattarsi alla tua realtà, puoi richiedere una demo. Durante la dimostrazione analizziamo insieme timbrature, turni di lavoro ed esigenze organizzative della tua azienda, così da mostrarti in modo concreto come il software può aiutarti nella gestione quotidiana delle presenze.

Funzionalità del software

ToDo-E la soluzione per la tua azienda

Un sistema unico per gestire le presenze aziendali

Le principali funzionalità di ToDo-E

Gestione Note Spese

Timbratura da remoto

Gestione presenze

Avvisi e notifiche

Ferie e Permessi

Pianificazione Turni

Strumenti per organizzare il lavoro

Gestione turni

Note spese

Ferie e permessi

Gestione utenti e sicurezza

Scopri come semplificare davvero la gestione delle presenze

Scopri come semplificare davvero la gestione delle presenze

Scegli ToDo-E!

Iscriviti alla newsletter!