Con ToDo-E la timbratura da remoto funziona dallo smartphone del dipendente.
Cantiere, cliente, trasferta, smart working: quattro pulsanti per registrare ingresso, pausa e uscita, con la posizione GPS che certifica il luogo. Stesse regole di chi timbra in sede, stessi dati nello stesso sistema.
La nostra web app è progettata per essere facile da usare, senza complicazioni. In pochi clic, la tua presenza è registrata, con tutte le informazioni necessarie a disposizione.
Non importa se usi un telefono, un tablet o un computer: ToDo-E si adatta a ogni dispositivo, permettendoti di timbrare la tua presenza in modo comodo e veloce.
PRESENZE FUORI SEDE
Tante aziende tracciano le presenze di chi lavora in ufficio, ma non di chi lavora fuori. L’operaio in cantiere, il tecnico dal cliente, il commerciale in trasferta: le loro ore vengono spesso ricostruite a fine settimana, sulla base di annotazioni approssimative o della sola fiducia.
Il problema non è fidarsi o meno. È che senza un dato certificato, nessuno è protetto. Il dipendente non può dimostrare le proprie ore, e l’azienda non può verificarle. Le zone grigie si accumulano, e a fine mese i conteggi sono inevitabilmente imprecisi.
ToDo-E porta la rilevazione presenze da remoto allo stesso livello di quella in sede. Il dipendente timbra dal proprio smartphone, il sistema registra orario e posizione GPS, i dati finiscono nello stesso resoconto presenze di chi timbra al kiosk in azienda.
Il dipendente registra ingressi e uscite direttamente dalla web app sul telefono. Il flusso è guidato e sequenziale: il sistema impedisce errori logici, come chiudere un turno senza averlo aperto, garantendo un tracciamento preciso della giornata.
Puoi decidere chi può timbrare da remoto tramite configurazioni per singolo o gruppo. Chi lavora fuori sede è soggetto agli stessi vincoli e calcoli di chi è in ufficio, assicurando omogeneità nei controlli e nelle segnalazioni di ritardo.
Ogni bollatura effettuata registra la posizione GPS del dispositivo. L'amministratore può verificare su mappa il luogo esatto della timbratura, certificando la presenza in cantiere, presso un cliente o nella sede corretta per lo smart working.
Il sistema non richiede installazioni dagli store: si salva sulla home dello smartphone come una comune icona in pochi secondi. Questo permette ai dipendenti di consultare i propri orari e timbrare in tempo reale con estrema semplicità.
CONFORME ALLE NORME DI PRIVACY
Ogni bollatura da remoto con GPS lascia un punto sulla mappa. Quando apri il resoconto presenze di un dipendente, trovi i luoghi da cui ha timbrato durante il mese.
Non devi chiedere nulla. Non devi fidarti sulla parola. Il dato è lì, trasparente per tutti. La timbratura geolocalizzata funziona come una certificazione reciproca: fa bene a chi lavora perché documenta la presenza e fa bene a chi gestisce perché offre un riscontro oggettivo.
Lo smartphone è lo strumento che ogni dipendente ha già con sé. Con ToDo-E diventa il punto di timbratura per chi non è in sede. La web app si apre direttamente sulla schermata di timbratura da remoto: l’orario in tempo reale, i quattro pulsanti per registrare le fasi della giornata, il dettaglio delle timbrature già effettuate.
Per registrare la presenza è necessario dare il consenso alla rilevazione della posizione GPS. Senza consenso, la timbratura non viene registrata: questo garantisce trasparenza e conformità alle normative sulla geolocalizzazione dei lavoratori.
L’app timbratura fuori sede si installa sulla schermata home in pochi passaggi, sia su iPhone che su Android. Una volta salvata, si comporta come un’app tradizionale: si apre con un tocco, direttamente sulla dashboard del dipendente.
Gestione note spese
Con ToDo-E ogni timbratura da remoto è certificata con orario e posizione GPS. Stesse regole, stesso sistema, stesso resoconto di chi timbra in sede.
Richiedici una demo: ti mostriamo come funziona nella pratica.