ToDo-E offre numerosi vantaggi come la registrazione automatica degli orari di entrata e uscita, l’accesso ai dati in tempo reale e la possibilità di timbrare da qualsiasi posto e in qualsiasi momento, perfetta per chi lavora da remoto o è in viaggio. Inoltre, gestisce in modo intelligente e flessibile le richieste di ferie e permessi.
Installazioni attive
Soluzioni differenti
Minuti risparmiati ogni mese
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Preparati alla rivoluzione digitale con ToDo-E, è ora di lasciare nel passato i fogli presenze, le note spese cartacee e tutto il tempo investito nei controlli. Scopri le funzionalità che permetteranno una gestione più efficace.
Le presenze/assenze possono essere gestite in una sezione accessibile dal menu laterale chiamata "Bollature". Grazie ai filtri si possono visualizzare le presenze/assenze in una tabella o in un calendario suddivise in ore di bollatura effettive, ore calcolate lavorate, straordinari, permessi, assenze, ferie, malattia, o a distanza. È possibile modificare manualmente o automaticamente le ore calcolate, inoltre le assenze non giustificate sono evidenziate.
Queste funzionalità sono disponibili nella sezione "Contatta un Utente". È possibile creare canali di comunicazione tra utenti, inviare richieste di ferie/permessi/entrate uscite anticipate o posticipate, inviare documenti o immagini ma anche annunci, ovvero brevi messaggi, che arriveranno sottoforma di notifiche agli utenti interessati. Queste possono essere visualizzate nella sezione "Notifiche" che contiene una tabella ordinabile e firmabile.
L'applicazione permette di bollare le presenza da remoto, memorizzando la posizione GPS da cui si effettua la bollatura. Le timbrature da remoto possono essere filtrate e contengono anche i dati relativi al dispositivo utilizzato.
Le richieste di ferie e permessi possono essere visualizzate e gestite in una sezione chiamata "Ferie/Permessi". Presenta una tabella ordinabile e una barra di ricerca con dei filtri. È possibile inviare nuove richieste di ferie/permessi/variazioni di turno agli utenti di riferimento che verranno notificati e potranno confermare o rifiutare le richieste. È possibile visualizzare i giorni di ferie/le ore di permesso accumulate degli utenti e modificare le ore disponibili di ciascuno.
Tutti i documenti vengono archiviati automaticamente in formato digitale, rendendoli accessibili da qualsiasi dispositivo, ovunque e in qualsiasi momento. Grazie all'interfaccia intuitiva di ToDo-E, puoi gestire e organizzare i file in modo efficiente, eliminando l'uso di copie cartacee e riducendo il rischio di perdite o danni.
Nella sezione "Analisi Dati" sono presenti statistiche, scaricabili come immagini, utili in formato di tabella o grafico generabili tramite filtri come stato attivo/inattivo/archiviato, attualmente nel mezzo di un turno/in ferie/assente con giustificazione/assente senza giustificazione, ore di bollatura, o di gruppo. I filtri utilizzati si possono salvare tramite l'assegnazione di un titolo.
FACILE DA USARE
Il nostro software per la gestione delle presenze è progettato per essere estremamente intuitivo, consentendoti di svolgere tutte le operazioni in modo semplice e rapido. E se dovessi avere qualche incertezza, un sistema di guide dettagliate sarà sempre a tua disposizione per fornirti istruzioni chiare e immediate.
MISSION
La nostra missione è trasformare la gestione delle presenze in un’esperienza semplice e senza stress.
Sviluppiamo software intuitivi e potenti, progettati per ottimizzare i processi aziendali, migliorare la produttività e garantire la massima efficienza.
Il nostro obiettivo è mettere nelle mani dei nostri clienti strumenti facili da usare, che si integrano perfettamente nelle loro attività quotidiane, offrendo un supporto costante e un’esperienza utente impeccabile.
Informazioni
Se desideri scoprire tutte le potenzialità del nostro software e parlare con un esperto, siamo qui per te! Contattaci e insieme esploreremo come possiamo semplificare la tua gestione delle presenze.