Gestire le presenze non significa soltanto registrare un’entrata e un’uscita. Nella quotidianità possono esserci timbrature dimenticate, orari da verificare, permessi differenti e anomalie che chi gestisce il personale deve riuscire a individuare rapidamente.
È proprio su questi piccoli passaggi quotidiani che abbiamo lavorato con la nuova release ToDo-E 3.0.2, disponibile dal 12 ottobre 2026.
L’aggiornamento introduce diverse novità dedicate sia ai dipendenti sia agli amministratori: dalla timbratura tramite PIN alla gestione delle mancate timbrature, fino a un Resoconto presenze rinnovato e più immediato.
Non ci sarà alcun passaggio a una nuova piattaforma, come avvenuto con l’aggiornamento di maggio. Si tratta di un aggiornamento diretto dell’attuale sistema, pensato per rendere ancora più semplice la gestione delle presenze e ridurre alcuni passaggi manuali.
Timbratura tramite PIN: un’alternativa al QR Code
Una delle principali novità di ToDo-E 3.0.2 riguarda la registrazione della presenza attraverso il Kiosk.
Oltre al QR Code personale, sarà possibile generare per ogni utente un PIN personale da utilizzare per effettuare la timbratura.
Il dipendente dovrà semplicemente inserire il proprio codice nell’apposito pannello del Kiosk per registrare entrata o uscita.
Più possibilità per adattarsi all’organizzazione aziendale
La timbratura tramite PIN non sostituisce quella tramite QR Code, ma offre una modalità aggiuntiva.
L’obiettivo è lasciare all’azienda la possibilità di scegliere la soluzione più adatta alle proprie esigenze e alle abitudini dei dipendenti.
È lo stesso principio con cui abbiamo sviluppato il nostro software di rilevazione presenze: organizzare la rilevazione degli orari senza imporre necessariamente un unico modo di lavorare.
Mancata timbratura: la richiesta parte dal dipendente
Dimenticare una timbratura può capitare.
Il problema nasce soprattutto da ciò che avviene dopo: il dipendente deve segnalare l’errore, l’amministrazione deve ricevere l’informazione, verificare l’orario corretto e intervenire sul dato.
Con ToDo-E 3.0.2 questo processo diventa più ordinato.
In caso di timbratura mancante o errata, il dipendente potrà inviare direttamente attraverso il sistema una richiesta di mancata timbratura, indicando l’orario che ritiene corretto.
L’amministratore potrà quindi accettare oppure rifiutare la richiesta.
La modifica viene applicata automaticamente
Se la richiesta viene approvata, ToDo-E aggiornerà automaticamente gli orari di timbratura.
In questo modo la segnalazione non deve più necessariamente passare attraverso e-mail, messaggi o comunicazioni verbali da ricordare successivamente.
Dipendente e amministratore utilizzano lo stesso flusso: uno segnala l’anomalia, l’altro la verifica e decide.
È una logica simile a quella utilizzata nella gestione di ferie e permessi, dove richieste e approvazioni vengono gestite direttamente all’interno del sistema.
Un Resoconto presenze più chiaro e completo
Una parte importante della release riguarda la pagina Resoconto presenze, che è stata rivista per rendere più immediata la consultazione delle informazioni.
Quando dobbiamo controllare le presenze di più dipendenti, non basta infatti avere tutti i dati disponibili: dobbiamo riuscire a individuare rapidamente le situazioni che richiedono attenzione.
Orari di entrata e uscita direttamente nella tabella
Gli orari di timbratura saranno ora visibili direttamente nel Resoconto presenze.
Entrate e uscite potranno quindi essere controllate senza dover accedere ad altre sezioni, riducendo i passaggi necessari durante la verifica delle giornate lavorative.
Le anomalie vengono evidenziate
I giorni che presentano una timbratura mancante oppure un calcolo delle ore non corretto saranno contrassegnati in rosso.
Questo permette di concentrare l’attenzione sulle giornate che richiedono realmente un controllo, invece di verificare nello stesso modo tutte le presenze del mese.
Il principio è semplice: portare in evidenza le eccezioni, così chi gestisce il personale può intervenire più rapidamente.
Permessi gestibili direttamente dal Resoconto
Con la release 3.0.2 sarà possibile anche inserire o modificare la tipologia di permesso direttamente dalla tabella del Resoconto presenze.
Quando durante il controllo del mese troviamo una giornata da correggere, possiamo quindi intervenire sul dato senza dover cambiare continuamente sezione.
Anche le tipologie di permesso diventano più personalizzabili: sarà possibile abilitare o disabilitare le diverse causali disponibili in ToDo-E, mantenendo visibili soltanto quelle realmente utilizzate dall’azienda.
In questo modo l’interfaccia può essere resa più essenziale e coerente con il proprio modo di gestire assenze e permessi.
Più controllo sugli utenti archiviati
Un’altra novità riguarda gli utenti che non fanno più parte dell’organico attivo.
Con ToDo-E 3.0.2 gli amministratori potranno scegliere se mostrare oppure nascondere timbrature e richieste degli utenti archiviati.
Questo permette di mantenere le schermate concentrate sui dipendenti attivi quando lo storico non serve, conservando comunque la possibilità di visualizzare i dati quando necessario.
Un aggiornamento nato dall’utilizzo quotidiano
Le novità della release 3.0.2 non cambiano il modo in cui funziona ToDo-E: cercano piuttosto di rendere più semplici operazioni che vengono già svolte ogni giorno.
La timbratura con PIN aggiunge una possibilità in più. La richiesta di mancata timbratura rende più ordinato il processo di correzione. Il nuovo Resoconto permette di vedere più informazioni nella stessa schermata e di riconoscere subito le anomalie. La personalizzazione dei permessi e degli utenti archiviati aiuta invece a mostrare soltanto ciò che serve realmente.
Sono miglioramenti nati anche dai suggerimenti ricevuti dagli utenti, che continuiamo a utilizzare per sviluppare le funzionalità di ToDo-E sulla base delle esigenze che emergono nell’utilizzo reale del software.
Quando sarà disponibile ToDo-E 3.0.2?
La nuova release sarà messa online il 12 ottobre 2026.
L’aggiornamento sarà effettuato direttamente sull’attuale piattaforma e non richiederà alcuna migrazione.
La procedura sarà veloce e non comporterà disservizi nella registrazione delle timbrature. Entro la fine della giornata la nuova versione sarà disponibile per tutti gli utenti, sia amministratori sia dipendenti.
L’aggiornamento sarà effettuato per tutti i clienti ToDo-E ed è incluso nel canone annuale, senza costi aggiuntivi.
Hai bisogno di supporto sulla nuova versione?
Se utilizzi già ToDo-E e vuoi chiarimenti sulle nuove funzionalità, puoi contattare il nostro supporto.
Se invece vuoi capire come gestire timbrature, presenze, ferie e permessi all’interno dello stesso sistema, scopri il nostro software di rilevazione presenze.
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